2017年8月26日上午,景芝酒業(yè)六西格瑪管理項目總結大會(huì )在景芝酒業(yè)東湖會(huì )議室召開(kāi)。會(huì )議由公司副總王世恩主持,中國質(zhì)量協(xié)會(huì )咨詢(xún)中心黃少兵總經(jīng)理、六西格瑪管理專(zhuān)家麥祖智老師、六西格瑪管理專(zhuān)家劉曉秀老師出席會(huì )議并講話(huà),景芝酒業(yè)來(lái)總、趙總、劉總、薛總及公司全部中層干部參加會(huì )議,來(lái)總代表景芝酒業(yè)董事長(cháng)做了重要講話(huà)。

會(huì )議回顧總結了景芝酒業(yè)六西格瑪管理項目導入以來(lái)所做的工作、成果和經(jīng)驗,領(lǐng)導和專(zhuān)家對下一步工作提出了指正和新的思路。

一、項目回顧
2016年景芝酒業(yè)庫存資金占用比較大,周轉率較低,已經(jīng)成為影響公司發(fā)展的瓶頸,公司領(lǐng)導通過(guò)與中國質(zhì)量協(xié)會(huì )合作,導入六西格瑪管理來(lái)解決這一問(wèn)題,合作期為一年,自2016年7月份啟動(dòng)至2017年6月份結束,總目標是庫存資金占用降低20%,庫存資金周轉率提升30%。
中質(zhì)卓越咨詢(xún)精益六西格瑪推廣中心指導幫助項目組,對公司整個(gè)供應鏈系統進(jìn)行診斷,確定了造成庫存資金占用大、庫存資金周轉慢的三大因素,一是銷(xiāo)售發(fā)貨計劃預測準確性低;二是生產(chǎn)計劃流程系統性、監控性不強;三是現有品種低效低能多,新產(chǎn)品開(kāi)放前市場(chǎng)調研不足、上市后后期監管不到位。以上因素導致:按計劃生產(chǎn)的產(chǎn)品不能及時(shí)出庫、市場(chǎng)急需的產(chǎn)品無(wú)生產(chǎn)計劃、銷(xiāo)售追加計劃和包裝生產(chǎn)計劃變動(dòng)頻繁、包材采購及送貨計劃不合理、庫內大部分包材周轉緩慢、新產(chǎn)品上市動(dòng)銷(xiāo)慢致使首批采購來(lái)的包材成品形成呆滯庫存等等負面問(wèn)題。
針對具體問(wèn)題成立了三個(gè)項目小組:銷(xiāo)售預測組(提升銷(xiāo)售計劃的準確性)、生產(chǎn)計劃流程優(yōu)化組(提升工作效率減少資金占用)、產(chǎn)品梳理管控組(精簡(jiǎn)產(chǎn)品數量監控市場(chǎng)運行)。涉及供應鏈的所有部門(mén),包括銷(xiāo)售公司、采購處、綜合計劃管理處、生產(chǎn)處、包裝廠(chǎng)、儲配中心、物資管理處、質(zhì)管處、財務(wù)處、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等單位參與,三個(gè)小組分別開(kāi)展梳理和改進(jìn)工作,每三周進(jìn)行一次總的匯總分析,再重新確定新階段的任務(wù)。
這一年的時(shí)間,項目組所有人員做了大量的流程梳理和改進(jìn)工作,達到了預期的目標,根據工作實(shí)際改進(jìn)完善了十二項內容并進(jìn)行固化。
一組項目改進(jìn)及完成情況
項目目標期初原狀目標實(shí)際達成升降幅度
計劃準確率59.69% 70%68.97% 提升15%
追加計劃占比35.90% 20%15.39% 降低57%
二組項目改進(jìn)及完成情況
項目目標 期初原狀目標實(shí)際達成升降幅度
降低成品庫存金額(萬(wàn)元)647851824980 降低23%
提高成品庫存周轉率(%)0.750.980.99 提升32%
降低包材庫存金額(萬(wàn)元)425734052757 降低35%
提高包材庫存周轉率(%)0.630.820.71 提升12%
三組項目改進(jìn)及完成情況
項目目標 期初原狀 目標 實(shí)際達成升降幅度
公司銷(xiāo)售產(chǎn)品梳理精簡(jiǎn)1423支 200支 170支 /
二、項目深入和延伸
景芝酒業(yè)在六西格瑪管理上取得了階段性的成功, 是給今后的改進(jìn)提供了一個(gè)良好的開(kāi)端,還有很多不足需要改進(jìn),進(jìn)步的空間還是很大的,需要好好總結成功的經(jīng)驗,將好的做法固化執行,在今后追求卓越的路上不斷前行,中質(zhì)卓越咨詢(xún)將一如既往伴隨景芝酒業(yè)完成各項管理改進(jìn),和景芝一同進(jìn)步。
1、流程要更進(jìn)一步完善,使其更加精細化,各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系更加有效、更加協(xié)調,不僅僅只是公司內部的各個(gè)部門(mén),各個(gè)供應商經(jīng)銷(xiāo)商之間也要如此。
2、信息的收集和利用更加全面,從數據中尋找成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,信息技術(shù)的建設和使用與我們的項目要更加吻合。
3、人員的學(xué)習和成長(cháng),我們項目的成員在這個(gè)項目的過(guò)程中都學(xué)習到了很多,思維得到轉變,后面要在全公司范圍內推廣這種學(xué)習方式及思維改變。